آموزش کامل ابزار Tactiq برای یادداشت‌برداری هوشمند در جلسات (۲۰۲۵)

در دنیای امروز، جلسات آنلاین به بخش جدانشدنی از کار و ارتباطات ما تبدیل شده‌اند. اما حفظ تمرکز در این جلسات و هم‌زمان یادداشت‌برداری مؤثر، کاری دشوار است. اینجاست که ابزارهایی مانند Tactiq وارد میدان می‌شوند.
Tactiq یک افزونه هوشمند برای مرورگر کروم است که با رونویسی هم‌زمان جلسات آنلاین، یادداشت‌های خودکار تولید می‌کند و با استفاده از هوش مصنوعی، خلاصه‌های دقیق، آیتم‌های عملی و حتی برنامه جلسه بعدی را برای شما فراهم می‌سازد. در این مقاله قصد داریم به شکلی کامل، گام‌به‌گام و کاربردی با این ابزار آشنا شویم.

Tactiq چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

Tactiq ابزاری برای رونویسی بلادرنگ و یادداشت‌برداری خودکار است که در پلتفرم‌هایی مثل Google Meet، Zoom و Microsoft Teams قابل استفاده است. این ابزار مکالمات را ضبط نمی‌کند، بلکه آن‌ها را به متن تبدیل می‌کند و از دل آن‌ها آیتم‌های مهم، خلاصه و لیست وظایف استخراج می‌کند.
برخی از مزایای آن:
• حذف نیاز به یادداشت‌برداری دستی
• استخراج خودکار وظایف و نکات کلیدی
• پشتیبانی از زبان‌های مختلف
• قابلیت ادغام با ابزارهایی مثل Notion و Slack
• رابط کاربری ساده و درون‌مرورگری
در مقایسه با ابزارهایی مانند Blue Dot، Tactiq در نسخه رایگان امکانات بیشتری ارائه می‌دهد، از جمله امکان آپلود فایل برای رونویسی، استفاده از هوش مصنوعی، و ادغام مستقیم با ابزارهای بهره‌وری.

نصب و راه‌اندازی Tactiq

برای شروع کافیست:
1. افزونه Tactiq را از Chrome Web Store نصب کنید.
2. وارد حساب Google خود شوید.
3. مطمئن شوید افزونه پین شده باشد تا در تمامی جلسات فعال باشد.
4. اولین جلسه در Google Meet یا Zoom را آغاز کرده و Tactiq را در نوار کناری ببینید.
همه‌چیز بدون نیاز به تنظیمات پیچیده فعال می‌شود و نیازی به راه‌اندازی دستی نیست.

عملکرد Tactiq در طول جلسه

با شروع جلسه، Tactiq به‌صورت خودکار تمام مکالمات را رونویسی می‌کند. در همین حال:
• آیتم‌های عملی به‌صورت برجسته مشخص می‌شوند.
• می‌توانید یادداشت‌های دستی در کنار رونوشت بنویسید.
• زبان رونویسی را می‌توانید تغییر دهید.
• اگر جلسه را ضبط نکنید، Tactiq همچنان متن را در لحظه تولید می‌کند.
تمامی این موارد در پنل سمت راست مرورگر در حین تماس قابل مشاهده است.

قابلیت‌های پس از جلسه

پس از پایان جلسه، به داشبورد Tactiq بازگردید. اینجا قابلیت‌هایی مثل:
• خلاصه‌سازی جلسه با گزینه‌هایی برای خلاصه کوتاه، مفصل، با آیتم‌های عملی و با استناد
• لیست آیتم‌های عملی (Action Items) بر اساس چیزهایی که گفته‌اید
• مشاوره هوش مصنوعی بر اساس توصیه‌های افراد معروفی مثل دیوید آلن یا برنه براون
• تحلیل SMART و ماتریس RACI برای بررسی عملکرد تیم
• تولید تخته Kanban برای مدیریت وظایف
• برنامه‌ریزی جلسه بعدی با پیش‌بینی موضوعات احتمالی را در اختیار دارید.

مدیریت و دسته‌بندی جلسات

در Tactiq می‌توانید:
• برای جلسات برچسب تعریف کنید
• نام جلسات را تغییر دهید (مثلاً “مشتری جدید – تیر ۱۴۰۴”)
• جلسه‌ها را به تفکیک مشتری، پروژه یا نوع گفتگو دسته‌بندی کنید
• تاریخچه مکالمات را ذخیره، جستجو و بازیابی کنید

ادغام با ابزارهای دیگر

Tactiq به‌خوبی با ابزارهای پرکاربردی مانند:
• Slack
• Notion
• Google Docs
• و حتی Zapier
ادغام می‌شود. این موضوع باعث می‌شود یادداشت‌ها و وظایف جلسه به‌صورت خودکار وارد جریان کاری شما شوند.

نسخه‌های مختلف و محدودیت‌ها

توجه: در نسخه Pro هم تعداد اعتبار هوش مصنوعی محدود است (فقط ۱۰ عدد).

نکات حرفه‌ای برای استفاده بهتر از Tactiq

برای اینکه حداکثر استفاده را از این ابزار ببرید، به این نکات توجه کنید:
1. پیش از شروع جلسه، زبان را به‌درستی انتخاب کنید. حتی می‌توانید از آن برای زبان فارسی استفاده کنید، اگرچه دقت آن در زبان انگلیسی بالاتر است.
2. همیشه جلسه‌ها را برچسب‌گذاری و نام‌گذاری کنید. مثلاً: جلسه مشاوره با آقای اکبری – ۱۴۰۴/۰۴/۱۰
3. بعد از هر جلسه، خلاصه را بررسی و اصلاح کنید. این کار باعث می‌شود اگر AI نکته‌ای را اشتباه برداشت کرده، آن را اصلاح کنید و خلاصه دقیق‌تری داشته باشید.
4. اگر با مشتریان زیادی کار می‌کنید، از تخته Kanban و ماتریس RACI برای مدیریت وظایف استفاده کنید.
5. برای استفاده بیشتر از ۵ یا ۱۰ اعتبار AI، می‌توانید چند اکانت ایجاد کنید یا اشتراک تیمی را امتحان کنید.

مقایسه با سایر ابزارها: چرا Tactiq انتخاب مناسبی است؟

Tactiq با وجود قیمت پایین‌تر، امکانات خاص‌تری مانند مشاوره AI، ماتریس RACI و تخته Kanban را ارائه می‌دهد که در هیچ‌کدام از رقبای خود دیده نمی‌شود. این ویژگی‌ها مخصوصاً برای تیم‌ها و مشاوران بسیار کاربردی هستند.

برای چه کسانی مناسب است؟

اگر یکی از موارد زیر در مورد شما صدق می‌کند، Tactiq می‌تواند بهترین گزینه باشد:
• مشاور یا کوچ هستید و جلسات زیادی با مشتریان دارید.
• مدیر پروژه‌اید و باید وظایف و پیگیری‌ها را دقیق دنبال کنید.
• تولید محتوا انجام می‌دهید و می‌خواهید مکالمات ضبط‌شده را سریع به متن تبدیل و خلاصه کنید.
• فریلنسر یا مربی آنلاین هستید و باید با ده‌ها نفر در هفته جلسه برگزار کنید.
• تیم‌های استارتاپی کوچک که می‌خواهند بدون هزینه زیاد، گردش کار خود را مستند و حرفه‌ای مدیریت کنند.

تجربه واقعی: یک ماه استفاده از Tactiq چه تغییری در بهره‌وری ایجاد می‌کند؟

یکی از کاربران حرفه‌ای یوتیوب، در بازه زمانی یک‌ماهه، از Tactiq برای مدیریت جلسات کاری، تماس با مشتریان و پیگیری پروژه‌ها استفاده کرده و به نکات جالبی رسیده است:
• دیگر نیازی به نوشتن یادداشت حین جلسه نداشته است، چون Tactiq همه چیز را ثبت کرده.
• قبل از هر جلسه جدید، خلاصه جلسه قبل را مرور کرده و دقیق می‌دانسته باید درباره چه چیزی صحبت شود.
• با استفاده از تگ‌ها و دسته‌بندی‌ها، جلسات مربوط به مشتریان خاص را مرتب کرده.
• در تیم‌های چندنفره، با اشتراک‌گذاری خودکار رونوشت، دیگر اعضا نیز در جریان کامل محتوای جلسات بوده‌اند.
این تجربه ثابت می‌کند که حتی در نسخه رایگان، Tactiq می‌تواند بهره‌وری شما را تا حد چشم‌گیری افزایش دهد.

نتیجه‌گیری

در دنیای پر از ابزارهای هوش مصنوعی، Tactiq یک انتخاب هوشمند، مقرون‌به‌صرفه و کاربردی برای کسانی است که به دنبال بهره‌وری بالا در جلسات کاری هستند.
اگر شما هم وقت زیادی را در جلسات صرف می‌کنید و دنبال راهی برای مستندسازی و پیگیری حرفه‌ای آن هستید، Tactiq را امتحان کنید.
📌 نسخه رایگان آن شروع خوبی‌ست و اگر نیاز بیشتری دارید، نسخه‌های پولی آن بسیار مقرون‌به‌صرفه‌اند.
امتحانش کنید و بگذارید هوش مصنوعی بخش سخت جلسات را برایتان ساده کند.
🟢 برای شروع همین حالا به tactiq.io سر بزنید و افزونه را نصب کنید. فقط چند دقیقه زمان می‌برد اما می‌تواند ساعت‌ها در هفته برای شما صرفه‌جویی کند.