امروزه پسورد یا رمز عبور یکی از مهم‌ترین ابزارهایی است که می‌توان برای امنیت بیشتر استفاده کرد. در گذشته هر وقت کسی از شما می‌خواست که یک رمز عبور معرفی کنید، خیلی سریع رمز «123456789» را به او پیشنهاد می‌دادید اما امروز وب‌سایت‌ها از شما می‌خواهند رمز عبورهای مهم و عالی معرفی کنید که کسی نتواند وارد حساب شما شود و دچار مشکلات امنیتی شوید. هر چه یادآوری یک رمز عبور و به خاطر سپردن آن مشکل‌تر باشد مطمئناً امنیت بیشتری دارد. از این رو در این مقاله تصمیم داریم چند ابزار عالی برای مدیریت پسورد معرفی کنیم تا بتوانید به راحتی پسوردهای خودتان را در آن ذخیره کنید و از امنیت حساب کاربری خودتان لذت ببرید.

بسیاری از ما چند ده حساب کاربری آنلاین در سایت‌های مختلف داریم. ابزارهای مدیریت پسوردها فقط پسوردهای شما را در خود ذخیره و نگهداری نمی‌کنند بلکه پسوردهای قدرتمندی را تولید و به شما پیشنهاد می‌دهند که حدس زدن آن‌ها غیرممکن باشد و از این طریق حساب‌های شما کاملاً ایمن بماند و کسی نتواند امنیت این حساب‌ها را تهدید کند.

انتخاب ابزار مناسب برای مدیریت پسوردها کار مهم و قابل توجهی است. به همین خاطر ما ابزارهای مختلفی را مورد بررسی قرار دادیم تا بتوانیم کلکسیونی از بهترین ابزارها را پیدا و به شما معرفی کنیم. هر کدام از ابزارهایی که در ادامه معرفی می‌شود خصوصیات خاص خود را دارند و دیگر به شما بستگی دارد که کدام یک را انتخاب کنید.

مزایا و معایب ابزارهای مدیریت پسوردها

در این بخش از مقاله تصمیم داریم به این موضوع بپردازیم که ابزارهای مدیریت پسورد چه معایب و مزایایی دارند. ممکن است تصور کنید که این ابزارها هیچ عیبی ندارند این در حالی است که این تفکر کاملاً اشتباه است و هر نرم افزار در کنار محاسنی که برای کاربر به ارمغان می‌آورد، یک سری ایراد و اشکال هم دارد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم:

مزایای ابزارهای مدیریت پسورد

1. ایجاد پسوردهای پیچیده و ذخیره کردن آن‌ها

اصلی‌ترین و اساسی‌ترین وظیفه‌ای که ابزارهای مدیریت پسورد بر عهده دارند این است که رمز عبورهای محکم و عالی برای شما بسازند که کسی نتواند آن‌ها حدس بزند و سپس این رمز عبورها را در خود ذخیره می‌کنند. در صورتی که بخواهید از یک رمز عبور در همه سایت‌ها استفاده کنید ممکن است برخی از سایت‌ها آن رمز را به دلیل ضعیف بودن قبول نکنند و حتی اگر قبول هم بکنند، اگر رمز لو رفت آن هکر می‌تواند حساب کاربری شما در تمامی سایت‌ها را باز کند. از این رو این ابزارها به شما کمک می‌کنند یک پسورد قوی شامل حروف انگلیسی کوچک، بزرگ، کاراکترهای خاص و اعداد داشته باشید.

2. اشتراک‌گذاری دسترسی بدون نمایش دادن پسوردها

اکنون دوره‌ای است که شاهد گسترش شدید حساب‌های آنلاین هستیم و به همین خاطر اشتراک گذاری پسوردها یکی از بهترین راه‌ها برای افزایش امنیت حساب‌های کاربری است. به عنوان مثال شما می‌خواهید کاری کنید که یک شخص دیگر از حساب کسب و کار اینستاگرام استفاده کند، هیچ نیازی نیست که پسورد خود را کپی کنید و به او بدهید.

خیلی راحت می‌توان حساب‌های کاربری را با هم هماهنگ کرد. کاربر جدید می‌تواند به راحتی وارد این ابزار شود و وقتی وارد این بازار شد، بدون دیدن پسورد می‌تواند حساب کاربری مورد نظر را باز کند و وارد آن شود.

3. می‌توانید تمام پسوردها را به صورت مرکزی مدیریت کنید

این قابلیت به شما این امکان و اختیار را می‌دهد که بتوانید تمام دسترسی‌ها را در یک نقطه متمرکز کنید، به راحتی آن‌ها را به روزرسانی کنید و هر کدام از آن‌ها را بر اساس نیاز کارکنان با آن‌ها به اشتراک بگذارید. ابزارهای مدیریت پسورد یکی از بهترین ابزارهایی هستند که تاکنون طراحی و به بازار عرضه شده‌اند. این ابزارها می‌توانند خیال شما را از بابت لو رفتن و گم شدن پسوردهایتان آسوده کنند.

دو مورد از مزایای دیگر ابزارهای مدیریت پسوردها عبارت است از:

• به کمک این ابزارها می‌توانید تمامی حساب‌های کاربری که در فضای وب دارید را مشاهده کنید.
• این ابزار به صورت خودکار فعال می‌شود. به عنوان مثال وقتی وارد یک وب‌سایت خاص می‌شوید که از قبل در آن حساب دارید، این ابزار فعال می‌شود و به صورت خودکار فضای مربوط به رمز عبور را تکمیل می‌کند.

معایب و نقاظ ضعف ابزارهای مدیریت پسورد

وقتی شما تمامی پسوردهای خودتان را در یک ابزار ذخیره و نگهداری می‌کنید، دقیقاً مثل این است که یک برگه کاغذ بردارید و تمام این گذرواژه‌ها را داخل آن یادداشت کنید. در صورتی که چنین کاری کنید لازم است که فکری به حال همان برگه کاغذ بکنید؛ چون اگر آن برگه گم بشود دیگر به حساب‌های قبلی خودتان دسترسی نخواهید داشت و مسلماً به مشکل خواهید خورد.

حال اگر این ابزار هک شود یا در صورت و به هر شکل با مشکلی مواجه شود، دیگر امکان دسترسی به سایر حساب‌ها وجود نخواهد داشت و خود این موضوع یکی از مهم‌ترین عیب‌های ابزارهای مدیریت پسوردها است.

1. اگر رمز ابزار مدیریت پسورد را گم کنید، همه چیز خراب خواهد شد

ابزار مدیریت پسورد مجموعه‌ای از رمز عبورها را در خودش نگهداری می‌کند ولی یک رمز عبور هم باید برای خود این ابزار تعیین کنید. نکته این است که این رمز عبور باید به قدری قوی باشد که هیچ کس نتواند به حساب شما در این ابزار دسترسی پیدا کند. همچنین اگر این رمز را فراموش کنید ممکن است دیگر هیچ وقت نتوانید به رمزهای خودتان دسترسی داشته باشید و مجبور می‌شوید که تمامی حساب‌های خودتان را مجدداً ایجاد کنید.

2. این ابزارها نمی‌توانند در برابر تهدیدهای ویژه مقاومت کنند

درست است که این ابزارها دارای قوی‌ترین موانع امنیتی هستند و اکثریت قریب به اتفاق هکرها امکان نفوذ به این ابزارها را ندارند ولی نمی‌توان گفت که این ابزارها 100 درصد ایمن هستند؛ چون ممکن است یک هکر این توانایی را داشته باشد که با یک ابتکار خاص و ویژه این ابزار را تحت تأثیر خودش قرار دهد و به حساب و گذرواژه‌های شما دسترسی پیدا کند.

برخی دیگر از معایب ابزارهای مدیریت پسورد

• ممکن است از تمامی مرورگرها و دستگاه‌ها پشتیبانی نکنند
• گاهی استفاده از این ابزارها رایگان نیست و ممکن است هزینه قابل توجهی از شما دریافت کند

معرفی بهترین ابزارهای مدیریت پسورد

حال که مزایا و معایب ابزارهای مدیریت پسوردها را بیان کردیم و دانستیم که کار اصلی این ابزارها چیست، نوبت به آن می‌رسد که چند ابزار درجه یک و ناب در زمینه مدیریت پسورد معرفی کنیم. ابزارهایی که در ادامه معرفی می‌شود کاملاً رایگان است ولی در صورتی که بخواهید از امکانات حرفه‌ای و ویژه این ابزارها استفاده کنید باید مبلغی را بپردازید.

ابزار اول: LastPass

یکی از بهترین ابزارهای مدیریت پسورد، LastPass نام دارد. این ابزارها به دلیل سهولت استفاده و رایگان بودن توسط بسیاری از کاربران مورد استفاده قرار می‌گیرد و اکنون یکی از پرکاربردترین ابزارهای مدیریت رمز عبور محسوب می‌شود.

صفحه‌ی اصلی سایت lastpass

این ابزار روی اکثر پلتفرم‌ها و مرورگرها جواب می‌دهد و به همین خاطر خیلی از کاربران به این ابزار علاقه دارند. اطلاعاتی که شما در این ابزار ذخیره می‌کنید، وارد سرورهای آن می‌شود و با استفاده از الگوریتمی به نام AES – 256 رمزنگاری می‌شود. استفاده از این ابزار کاملاً رایگان است ولی اگر بخواهید به دستگاه‌های موبایل سازگار شوید لازم است حساب ویژه خریداری کنید.

مزیت دیگری که می‌توان برای این ابزار عنوان کرد این است که هیچ محدودیتی برای تعداد پسوردهایی که می‌خواهید روی آن ذخیره کنید ندارد. بنابراین هر تعداد پسورد که تمایل داشته باشید می‌توانید روی LastPass ذخیره کنید. یکی از بهترین قابلیت‌های این ابزار آن است که به شما این امکان و اختیار را می‌دهد که از احراز هویت چندعاملی استفاده کنید. این روش احتمال نفوذ به حساب را به کمترین میزان ممکن می‌رساند و خیال شما را از بابت هک و نقض امنیتی راحت می‌کند. پلاگین ابزار برای مرورگرهای کروم، فایرفاکس، اج، اپرا و اینترنت اکسپلورر موجود است و گوشی‌های اندرویدی و آیفون هم می‌تواند از این ابزار استفاده کنند.

در بین ابزارهای مدیریت پسورد، Lastpass حرفه‌ای‌ترین و امن‌ترین ابزار در این حوزه می‌باشد. ما در صفحه‌ی «آموزش Lastpass» به صورت کامل و ویدیویی، نحوه‌ی کار با آن را آموزش داده‌ایم که پیشنهاد می‌کنیم حتما برای کار با این ابزار، به این صفحه مراجعه کنید.

ابزار دوم: Dashlane

ابزار مدیریت پسورد Dashlane را می‌توان نزدیک‌ترین رقیب برای LastPass دانست؛ زیرا این ابزار هم یکی از بهترین ابزارهایی است که برای مدیریت پسوردها به بازار عرضه شده است.  پلاگین‌های این ابزار برای مرورگرهای کروم، فایرفاکس و اج وجود دارد. در صورتی که نیاز به برنامه‌های دسکتاپ دارید باید سیستم عامل ویندوز یا مک داشته باشید. برنامه موبایلی این ابزار هم برای اندروید و iOS موجود است.

صفحه‌ی اصلی سایت Dashlane

از نسخه رایگان Dashlane فقط برای یک دستگاه می‌توانید استفاده کنید. محدودیت دیگری که نسخه رایگان این ابزار دارد این است که تنها برای ذخیره رمز عبور 50 حساب کاربری می‌توانید از آن استفاده کنید. این ابزار کلیه اطلاعاتی که برای حساب کاربری خودتان وارد کرده‌اید را ذخیره می‌کند و این قابلیت را دارد که در هنگام ورود به یک حساب کاربری به صورت خودکار دست به کار شود و تمام فضاها را پر کند. با این ابزار دیگر نیاز به حفظ کردن و به خاطر سپردن هیچ اطلاعاتی ندارید.

نسخه ویژه یا پرمیوم Dashlane کمی گران است و تمام منابع نقد و بررسی به این نکته اذعان دارند. با خرید این نسخه می‌توانید ابزار را در تمامی دستگاه‌های خودتان نصب و این و یکپارچه‌سازی کنید.

ابزار سوم: RoboForm

جالب است بدانید که RoboForm خودش را بهترین ابزار مدیریت پسورد در جهان می‌داند و وقتی به عملکرد این ابزار نگاه می‌کنیم می‌بینیم که این ادعا پربیراه هم نیست و حقیقتاً حرف‌های زیادی برای گفتن دارد.

صفحه‌ی اصلی سایت RoboForm

یکی از مهم‌ترین مزایای این برنامه برخورداری از احراز هویت چند عاملی است. با این احراز هویت دیگر نگران هک شدن یا لو رفتن پسوردهای خودتان نخواهید بود. پلاگین‌‎های این ابزار که مخصوص مرورگرهای مختلف است و می‌توان از این پلاگین‌ها در مرورگرهای کروم، فایرفاکس، اینترنت اکسپلورر، سافاری، اج و اپرا استفاده کرد. روبوفروم برای دسکتاپ ساخته نشده و اپلیکیشن این برنامه برای سیستم عامل اندروید و Ios به بازار عرضه شده است.

نسخه رایگان این برنامه بی‌نظیر است ولی اگر از نسخه پولی آن استفاده کنید به مزایای زیادی دست پیدا خواهید کرد. نسخه رایگان این برنامه درست عکس LastPass عمل می‌کند و در نتیجه نمی‌توانید پسوردهای خودتان را در چندین دستگاه همگام‌سازی کنید. در صورتی که نیاز به همگام‌سازی پسوردها در دستگاه‌های مختلف دارید باید از نسخه پولی استفاده نمایید. مزیت دیگر نسخه پولی این برنامه آن است که قیمت‌ها مناسب و مقرون به صرفه تعیین شده است.

به کمک نسخه پولی روبوفورم می‌توانید حساب کاربری و رمز عبورهای خودتان را بدون نمایش رمز عبور با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.

ابزار چهارم: 1Password

ابزار چهارمی که قصد داریم به شما معرفی کنیم، 1Password نام دارد و به ادعای وب‌سایت این ابزار، یکی از محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت پسوردها در سراسر جهان است. این ابزار از الگوریتم AES – 256 برای ذخیره رمز عبور استفاده می‌کند.

صفحه‌ی اصلی سایت 1Password

با استفاده از این ابزار می‌توانید اشتراک‌گذاری امن و بدون نیاز به نمایش رمز عبور را تجربه کنید. با این ابزار هم می‌توانید برای اهداف شخصی و کاری و هم برای مسائل خانوادگی استفاده کنید. در موارد خانوادگی 5 تن می‌توانید از قابلیت‌های این ابزار استفاده کنند.

استفاده از قابلیت‌های موبایلی این برنامه و همگام‌سازی رمز عبورها در دستگاه‌های مختلف از جمله قابلیت‌هایی است که در نسخه پولی این برنامه وجود دارد ولی در مجموع نسخه رایگان این برنامه به گونه‌ای است که می‌توان از این ابزار به عنوان محبوب‌ترین پسورد منیجر جهان یاد کرد.

ابزار پنجم: Keepass2Android

این ابزار ساده یکی از بهترین اپلیکیشن‌هایی است که تاکنون برای مدیریت پسوردها به بازار عرضه شده و به خاطر رایگان بودن و سهولت استفاده طرفداران زیادی دارد. نکته این است که این ابزار برای کسانی عالی است که به ابزارهای پسورد منیجر آنلاین اعتقادی ندارند و بر این باور هستند که این ابزارها امن نیستند؛ زیرا ممکن است مورد هجوم هکرها قرار بگیرند.

تمام فرآیندها و فعالیت‌های Keepass2Android به صورت آفلاین انجام می‌گیرد. این ابزار مخصوص کاربرانی است که از سیستم عامل اندروید استفاده می‌کنند. در صورتی که تمایل دارید این ابزار را دانلود کنید، کافی است به دانلود Keepass2Android به صورت رایگان برای اندروید مراجعه کنید.

نقطه ضعف این برنامه این است که چون آفلاین کار می‌کند، دیگر به کمک آن نمی‌توانید پسوردهای خودتان را با سایر دستگاه‌ها همگام‌سازی کنید. نکته دیگری که در مورد امنیت بی‌نظیر این ابزار وجود دارد این است که Keepass2Android فقط از الگوریتم AES استفاده نمی‌کند بلکه از الگوریتم Twofish هم کمک می‌گیرد تا از این راه امنیت دوبرابری به کاربران خودش ارائه دهد.

یک نقطه ضعف مهم در مورد این برنامه اندرویدی آفلاین این است که امکان احراز هویت چندعاملی برای آن وجود ندارد. شما یک پسورد برای برنامه انتخاب می‌کند و باید از طریق آن پسورد وارد برنامه بشوید. مهم‌ترین مزیت این ابزار رایگان بودن آن است.

ابزار ششم: Bitwarden

 ابزار مدیریت پسورد Bitwarden یکی از بهترین و به‌روزترین ابزارهای رایگانی است که در این زمینه وجود دارد.  استفاده از این ابزار بسیار راحت و مطابق با میل کاربران است. هر چیزی که یک شخص، تیم و کسب و کار از یک ابزار مدیریت پسوردها انتظار دارد در این ابزار به چشم می‌خورد.

صفحه‌ی اصلی سایت Bitwarden

با استفاده از Bitwarden می‌توانید پسوردها را در چند دستگاه مختلف مدیریت و این دستگاه‌ها را با هم همگام‌سازی کنید. فضای ذخیره‌سازی این ابزار هم نامحدود است بنابراین هیچ جای نگرانی از بابت تمام شدن فضای ذخیره‌سازی نخواهید داشت. همچنین امکان احراز هویت چندعاملی و لاگین دومرحله‌ای و اشتراک‌گذاری رمز عبور در این برنامه وجود دارد.

سخن پایانی

در این مقاله تلاش کردیم که چند ابزار عالی در زمینه مدیریت پسورد را به شما معرفی کنیم. در مجموع تمام این ابزارها قابلیت استفاده رایگان را دارند و با استفاده از آن‌ها می‌توانید مدیریت پسوردهای خودتان را انجام دهید. انتخاب ابزار مناسب به عهده خود شما است و این شما هستید که باید به نیازهای خودتان نگاه کنید و ببینید که کدام ابزار می‌تواند نیاز شما را به بهترین شکل ممکن برطرف کند.

همیار آکادمی تلاش می‌کند راهکارهایی را در اختیار کاربران خود قرار دهد که کاربران با استفاده از این راهکارها امنیت خود را در فضای وب و رسانه‌های اجتماعی حفظ کنند. اگر در حوزه‌ی کسب و کار اینترنتی نیز فعالیت می‌کنید و نگران امنیت سایت خود هستید، پیشنهاد می‌کنیم حتما مقاله‌ی گواهینامه SSL چیست و چطور به به امنیت و سئو سایت شما کمک می‌کند؟ را مطالعه کنید.

آیا مطالعه مقاله معرفی بهترین ابزارهای مدیریت پسورد برای شما مفید و آموزنده بود؟ آیا تاکنون با این ابزارها آشنایی داشتید و از این ابزارها برای مدیریت رمز عبورهای خودتان استفاده می‌کردید؟ بهترین ابزار برای مدیریت پسورد که می‌شناسید را معرفی کنید. لطفاً نظرات و پیشنهادهای خودتان را با ما و سایر کاربران همیار آکادمی به اشتراک بگذارید.

نویسنده جلال شایان

آدميزاد فقط با آب و نان و هوا نيست كه زنده است. آدم به عشق آدم زنده است. من عاشق نوشتن و خواندنم؛ نوشتن و خواندنی که سایر انسان‌ها را داناتر و تواناتر کند!