خودکارسازی کارها با AI | آموزش ساده و بدون نیاز به کد

در دنیای پرسرعت امروز، زمان ارزشمندترین دارایی هر فرد و کسب و کاری است. بسیاری از افراد بخش زیادی از روز را صرف انجام کارهای تکراری و خسته کننده می کنند؛ از پاسخ دادن به پیام ها و ایمیل ها گرفته تا ثبت اطلاعات، تنظیم برنامه ها و ده ها فعالیت مشابه که زمان و انرژی زیادی می گیرند.

حالا تصور کنید که بتوانید بخش بزرگی از این کارها را به صورت هوشمند، دقیق و خودکار انجام دهید، بدون اینکه حتی یک خط کد بنویسید یا تخصص برنامه نویسی داشته باشید. اینجاست که خودکارسازی کارها با AI وارد میدان می شود.

در این مطلب از سایت همیار آکادمی، بیشتر به این موضوع می پردازیم.

خودکارسازی یعنی چه؟

خودکارسازی یعنی واگذار کردن انجام کارهای تکراری و مشخص به یک سیستم یا نرم افزار، به جای انجام دستی آن توسط انسان. به عنوان مثال فرض کنید هر روز باید ایمیل هایی را بررسی کنید و اگر شامل موضوع خاصی بودند، پاسخ مشخصی را برای آن ارسال نمایید. در شیوه سنتی شما باید یکی یکی ایمیل ها را چک کرده و پاسخ دهید.

اما در شیوه خودکار، یک ابزار هوشمند می تواند این کار را برای شما انجام دهد. هوش مصنوعی موجب می شود تا خودکارسازی از مرحله ساده فراتر رود. اکنون ابزارها می توانند یاد بگیرند و در موقعیت های مختلف بهترین واکنش را نشان دهند. در دنیای امروز خودکارسازی یعنی صرفه جویی در زمان، کاهش خطا، افزایش بهره وری و تمرکز بیشتر روی بخش هایی که نیاز با فکر و خلاقیت دارند.

مزایای خودکارسازی کارها با AI

خودکارسازی کارها با AI دارای مزیت های مختلفی است که ما در ادامه به بررسی مهمترین آن ها خواهیم پرداخت:

• صرفه جویی در زمان: کارهایی که ساعت ها زمان می برند، حالا در چند ثانیه انجام می شوند؛ به عنوان مثال ثبت سفارش، ارسال فاکتور یا حتی تولید گزارش روزانه.
• کاهش خطاهای انسانی: انسان خسته می شود، اشتباه می کند و برخی از موارد را از خاطر می برد؛ اما سیستم خودکار طبق برنامه دقیق و بدون حواس پرتی کار می کند.
• افزایش دقت و کیفیت: زمانی که کارها طبق الگوی ثابت انجام شوند، نتیجه دقیق تر و قابل اعتمادتر است.
• افزایش سرعت رشد کسب و کار: زمانی که وقتتان آزاد شود، می توانید به بهبود محصولات، خدمات و توسعه ایده ای جدید فکر کنید.
• در دسترس بودن برای همه: برخلاف گذشته که صرفا برنامه نویس ها می توانستند سیستم های خودکار بسازند، امروزه ابزارهای بدون کد این امکان را برای تمامی افراد فراهم کرده اند.
• کاهش هزینه ها: با خودکارسازی، نیازی به نیروی انسانی زیاد برای انجام کارهای تکراری نیست و این یعنی کاهش هزینه های عملیاتی.

مراحل ساخت یک خودکارساز با استفاده از هوش مصنوعی

در این قسمت از مطلب خودکارسازی کارها با AI قصد داریم به بررسی مراحل ساخت یک خودکارساز بپردازیم:

1. شناسایی کار تکراری: در مرحله اول باید مشخص کنید که چه کاری بیشترین زمان را از شما می گیرد. به عنوان مثال پاسخ دادن به پیام مشتریان، تولید گزارش های روزانه، ثبت سفارش ها یا جمع آوری اطلاعات از چند منبع.
2. طراحی مسیر انجام کار: در ذهن یا روی کاغذ بنویسید که این کار چگونه انجام می شود. همچنین مراحل آن، عوامل شروع آن و نتیجه مورد نظر باید ثبت شود.
3. انتخاب ابزار: با توجه به نوع کار، یکی از ابزارهای بدون کد را انتخاب کنید. به عنوان مثال اگر می خواهید ارسال پیام ها را خودکار کنید، از پلتفرمی بهره ببرید که امکان پاسخ دهی خودکار دارد. چنانچه با داده ها سر و کار دارید، ابزارهایی که به شیت یا اکسل متصل می شوند، مناسب تر هستند.
4. وارد کردن هوش مصنوعی: در این مرحله هوش مصنوعی را وارد کنید تا تصمیم گیری یا تولید محتوا را انجام دهد. به عنوان مثال اگر کارتان پاسخ به مشتریان است، هوش مصنوعی می تواند پیام را بخواند، هدف را بفهمد و پاسخ دقیق و محترمانه تولید کند.
5. اجرای آزمایشی: پس از طراحی، سیستم را با چند نمونه واقعی امتحان کنید تا مطمئن شوید، به شکل درست کار می کند. چنانچه خطایی مشاهده کردید، مرحله به مرحله رفع کنید.
6. اجرای واقعی و نظارت: زمانی که مطمئن شدید، سیستم پایدار است آن را برای تمامی داده ها فعال کنید. در هفته های اول، خوب است عملکرد آن را زیر نظر بگیرید، تا مطمئن شوید هیچ اشتباهی رخ نمی دهد.

نکات مهم برای اجرای موفق خودکارسازی کارها با AI

برای اجرای موفق خودکارسازی کارها با AI باید به نکاتی که در ادامه بیان می کنیم، توجه کنید:

• کوچک شروع کنید: از یک فرآیند ساده آغاز کنید و سپس سراغ مراحل پیچیده تر بروید.
• فرآیندها را بشناسید: پیش از خودکارسازی، دقیق بدانید چه اتفاقی در هر مرحله می افتد.
• امنیت داده ها را جدی بگیرید: چنانچه با اطلاعات حساس کار می کنید، از ابزارهای امن و معتبر بهره ببرید.
• بازخورد بگیرید: در مراحل اولیه، عملکرد سیستم را زیر نظر بگیرید و از کاربرانی که با آن در تعامل هستند، بازخورد بخواهید.
• به روز بمانید: ابزارهای جدید و قابلیت های تازه مرتب عرضه می شوند؛ با مطالعه و یادگیری مداوم، همواره چند قدم جلوتر خواهید بود.

سوالات متداول

آیا برای خودکارسازی باید برنامه نویسی بلد باشیم؟

خیر، ابزارهای امروزی به صورتی طراحی شده اند که هر کسی بتواند بدون حتی یک خط کد، فرآیندهای خود را خودکار کند.

آیا خودکارسازی برای کارهای شخصی هم کاربرد دارد؟

بله، از مدیریت کارهای روزانه تا تنظیم یادآورها، برنامه ریزی تقویم و پاسخ دهی خودکار به پیام ها، همگی قابل انجام هستند.

آیا خودکارسازی خطرناک است؟

چنانچه از ابزارهای معتبر بهره ببرید و از داده های حساس محافظت کنید، نه تنها خطرناک نیست بلکه بسیار مفید است .

جمع بندی

ما در این مطلب به بررسی فرآیند خودکارسازی کارها با AI پرداختیم. همانطور که متوجه شدید خودکارسازی با هوش مصنوعی دیگر متعلق به افراد متخصص و شرکت های بزرگ نیست و امروزه هر فردی با کمی وقت و آشنایی می تواند بخشی از کارهای خود را به سیستم های هوشمند بسپارد. شما با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی به راحتی می توانید سیستم هایی را بسازید که برای شما کارهای تکراری را انجام دهند.