یکی از جملات بسیار جذابی که این روزها در فضای آنلاین درباره‌ی بهره‌وری ظاهر می‌شود این است که «هوشمندانه‌تر کار کنید، نه بیشتر» و عمل کردن به این عبارت بسیار جذاب‌تر است. اما چگونه می‌توان هوشمندانه کار کرد و بهره‌وری را افزایش داد؟ یکی از ساده‌ترین روش‌های هوشمندانه کارکردن استفاده از زمان های مرده است. با نگاهی دقیق‌تر به کارهای روزانه خود، زمانهایی هستند که شاید بیهوده هدر می‌روند و شما باید از این زمان های مرده، به طور کامل استفاده کنید.
زمان‌های مرده به چه زمانهایی می‌گویند؟
زمان های مرده به زمانهایی می‌گویند که بیهوده هدر می‌روند و معمولا از آن استفاده مفیدی نمی‌شود. زمان مرده می‌تواند ۲۰ دقیقه‌ای باشد که شما در تاکسی و یا مسیرها می‌گذارنید، می‌تواند ۱۰ دقیقه تاخیری باشد که در بین جلسات رخ می‌دهد و یا حتی زمانی باشد که شما بعد از خوردن ناهار، هدر می‌دهید. بیشتر افراد در این زمانها با تلفن همراه خود، کار می‌کنند و یا به چک کردن اخبار روز می‌پردازند. اما اگر بتوانید بر روی این زمان های مرده متمرکز شوید و از آنها به بهترین شکل استفاده کنید، در پایان روز شگفت‌زده خواهید شد.
زمان های مرده خود را شناسایی کنید
قبل از اینکه بخواهید از زمان های مرده خود استفاده کنید، باید آنها را شناسایی و پیدا کنید. برخی از آنها مشخص هستند و به راحتی می‌توان آنها را شناخت اما ممکن است به برخی دیگر توجه نکنیم. کارهای کوچک، فرآیندهای طولانی انجام یک کار، مدیریت ایمیل‌ها و پاسخ دادن به سوالاتی که ممکن است مدام از جانب همکارانتان به سمت شما سرازیر شوند، زمان های مرده به حساب می‌آیند. اکثر آنها تا حد زیادی بیهوده هستند و باید به بهترین شکل، آنها را مدیریت کنید. بد نیست بدانید که خوابیدن بیش از اندازه در هنگام صبح، خود نیز یک زمان مرده است که شما به راحتی این زمان طلایی را از دست می‌دهید.
شما به راحتی می‌توانید به وسیله برنامه‌های مدیریت زمان، تمامی این زمانها را شناسایی کنید و در پایان روز ببیند که چقدر از این زمانها را هدر داده‌اید. این برنامه‌ها می‌توانند تمامی جزئیات زمان‌های هدر رفته شما را نشان دهند. در واقع می‌توانند کمک کنند تا خودتان را بهتر بشناسید. فقط به این دقت کنید که یک برنامه مدیریت زمان خودکار انتخاب کنید تا مجبور نشوید وقت خود را صرف جمع‌آوری اطلاعات کلیدی کنید.
هنگامی که زمان مرده خود را مشخص کردید، زمان این است که آنها را زنده کنید. استفاده از زمان های مرده بدین معنی نیست که به کارکردن بپردازید بلکه بدین معنی است که تا از این زمان، یک چیزی کسب کنید. به جای چک‌کردن بیهوده شبکه‌های اجتماعی، می‌توانید از طریق راه‌های زیر، از زمان مرده خود استفاده کنید.
استفاده از زمان های مرده در سفر یا مسیرهای کاری
به طرز درست از اینترنت استفاده کنید
اینترنت و شبکه‌های اجتماعی می‌توانند تا حد زیادی باعث حواس‌پرتی شوند اما همین اینترنت فرصت‌های بسیار خوبی را نیز ارائه می‌دهد و می‌توانید از آن الهام بگیرید. شما می‌توانید با خواندن مطالب آموزشی مفید درباره‌ی علایق و تخصص خود، زمان های مرده را زنده کنید و در عین حال به رشد و پیشرفت خود نیز کمک کنید. حتی می‌توانید خودتان را به چالش بکشید و هر روز را به یادگیری اختصاص دهید.
به پیغام‌ها و ایمیل‌های خود پاسخ دهید
اگر می‌خواهید از زمان های مرده خود برای کارکردن استفاده کنید، بهترین کار، پاسخ به ایمیل‌ها و پیغام‌های کاری در طول مسیر یا در سفر است. به جای آنکه در محل کار وقت خود را صرف پاسخ به ایمیل‌ها کنید، زمان‌های خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که در مسیر رفت و برگشت به محل کار، به انجام این کارها بپردازید. به راحتی می‌توان با یک تلفن همراه هوشمند به ایمیل‌ها پاسخ داد. در نتیجه سعی کنید از تلفن همراه خود به درستی استفاده کنید.
به یادگیری زبان بپردازید
یادگیری یک زبان دیگر در هنگام صبح و قبل از رسیدن به محل کار تا حد زیادی به ذهن شما کمک می‌کند. سعی کنید در طول مسیر رسیدن به محل کار یا برگشت، با استفاده از کتاب‌های دیجیتالی و پادکست‌های صوتی، یک زبان دیگر بیاموزید. فعالیت مغز در هنگام صبح، ذهن شما را فعال می‌کند و باعث می‌شود در طول روز آرامش بیشتری داشته باشید.
استفاده از زمان های مرده در محل کار
زمان های مرده در محل کار بیش از آن‌چیزی است که فکرش را بکنید و تحقیقاتی در ایالت متحده نشان داد که سالانه حدود ۱۰۰ میلیارد دلار برای اقتصاد این کشور هزینه برمی‌دارد. بنابراین اگر بروزرسانی رایانه شما یا لغو یک جلسه از پیش تنظیم شده و حتی انتظار برای گرفتن یک پروژه برای شما زمان مرده ایجاد می‌کند، در ادامه راه‌هایی را معرفی می‌کنیم تا از زمان‌های خود در محل کار به طور مفید استفاده کنید:
به همکار خود کمک کنید
چه چیزی بهتر از اینکه زمان مرده خود را به دیگران اختصاص دهید و آنها را کمک کنید؟ البته این بدین معنی نیست که اگر شما یک زمان خالی دارید، دیگران نیز باید برای شما وقت بگذارند. قبل از آن، از آنها بپرسید که زمان دارند تا به شما قرض دهند یا خیر. استفاده از زمان مرده بدین شکل، باعث می‌شود که شما احساس خوبی داشته باشید. همچنین روابط شما با همکارانتان نیز تقویت می‌شود. همچنین شما می‌توانید دانش خود را در اختیار یک همکار جوان‌تر قرار دهید و باعث پیشرفت او شوید.
به رشد و توسعه خود کمک کنید
این راه دقیقا مانند یادگیری زبان است که در بالا به آن پرداختیم. شما می‌توانید با تمرکز بر یادگیری، خودتان را رشد و توسعه دهید. شما می‌توانید یک مهارت جدید یاد بگیرید، نحوه کار کردن با یک نرم‌افزار جدید را تمرین کنید و یا نمونه‌کارهای خودتان را بروز کنید. این کارها تا حد زیادی بهره‌وری شما را در محل کار افزایش می‌دهند.
کارهای کوچک خود را انجام دهید
بسیاری از ما از این مشکل رنج می‌بریم که چرا کارهای انجام نداده در پایان روز باقی می‌مانند. بنابراین برای آنکه حس خوبی از انجام کارها دریافت کنیم، کارهای بزرگ را رها می‌کنیم و به انجام کارهای کوچک می‌پردازیم. اما این یک عادت بسیار بد است. از ساعت‌های کاری خود برای انجام کارهای بزرگ استفاده کنید. کارهایی که شما را به جلو سوق می‌دهند و به رشد شما کمک می‌کنند. کارهای کوچک، همیشه در دسته‌ی کارهای کم ارزش قرار می‌گیرند و نباید زمان ارزشمند خود را صرف آنها کنید. سعی کنید تمامی کارهای کوچک خود را در زمانها مرده که هیچ ارزشی ندارند، انجام دهید.
نظر شما درباره‌ی این مقاله چیست؟ شما تا حد و چگونه از زمان های مرده خود استفاده می‌کنید؟ پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی «اصل پارتو (۸۰/۲۰)» را نیز بخوانید و نظرات خودتان را در پایین همین پست برای ما و همراهان همیار آکادمی به اشتراک بگذارید.
منبع:
نویسنده
پوریا درویشی کهن
مدیر سئو همیار آکادمی و دلباخته‌ی گوگل و موتورش
تغییر شماره