حتما می‌گویید همه ترفندها برای افزایش بهره‌وری و عملکرد کارمندان‌تان را امتحان کرده‌اید، اما هنوز به نتایجی که مد نظرتان بوده نرسیده‌اید. قبل از تسلیم شدن، به یک نقطه‌ی مورد علاقه در محل کار یا منزل‌تان بروید و تکنیک‌های زیر را بررسی کنید. امیدواریم در نهایت، نگویید برخی از آنها خیلی هم نیاز نیست. زیرا روش‌هایی که امروز به شما می‌گوییم چندین راه خلاقانه برای افزایش عملکرد کارمندان است که واقعا به آن نیازمندید. پس اگر به دنبال چنین چیزی می‌گردید، حتما این مقاله را تا انتها مطالعه کنید. مطمئنم به نتایج خوبی دست می‌یابید.
1- دورهمی سبز
این پیشنهاد نباید جای تعجب داشته باشد. از این گذشته، مطالعات بی‌شماری در مورد مزایای قرار دادن گیاهان زنده در دفتر کار، صورت گرفته است. به عنوان مثال، گیاهان می‌توانند رضایت کارکنان نسبت به کارشان را بهبود بخشیده و بهره وری را تا 15 درصد افزایش دهند. تحقیقات دیگری، ثابت کرده است که بسیاری از بیماری‌های مُسری که ممکن است بین کارمندان، شیوع پیدا کند نیز کاهش یافته است.
هنگام خرید گیاهان برای دفتر خود، زیبایی‌شناسی و سهولت مراقبت را حتما در نظر بگیرید. در حالت ایده آل، زیبایی‌های گیاه، می‌بایست قابِ فضای کاری شما را پر کند؛ اما در عین حال، از نگهداری و مراقبت بالایی، برخوردار نباشند، این گیاهان عبارتند از: گیاه چدن، گیاه مار، کاکتوس، بامبو و آلوئه‌ورا. این راه خلاقانه برای افزایش عملکرد کارمندان بسیار عملی و در عین حال ساده است. آن را حتما امتحان کنید.
استفاده از گیاهان سرسبز
2- چند هدف غیرواقعی تعیین کنید
احتمالا این پیشنهاد، اینطور به نظر می‌رسد که خلاف منطق باشد. اگر هدفی را می‌بینید که شما و تیم‌تان نمی‌توانید به آن برسید، آیا اینطور نیست که همه را برای شکست، آماده کرده‌اید؟
بسیاری می‌گویند که برخی از حقایق، می‌تواند بهره‌وری کار را کاهش دهد. درست است؛ برای مبتلا نشدن به این ویروس، باید واقعیت‌های دردناک را از دید کارمندان، پنهان نگاه داشت، اما در عین حال به آنها متذکر شد که ما در سربالایی هستیم و باید به آرامی و با قدرت، پیش برویم؛ چرا که یک هدف دیوانه‌وار تعیین کردیم و آن، دستیابی به فروش تمامی اجناس و خدمات در بازار صنف خودمان، طی شش ماه آینده خواهد بود.
بهتر است بدون تردید، این پیشنهاد را امتحان کنید و جرقه خلاقیت را با تعیین اهداف بلند پروازانه، به کارمندان، وارد نمائید؛ چنانچه موفقیت حاصل شد، کارمندان را با پاداش‌های شگفت‌انگیز، غافلگیر کنید. به عنوان مثال بگویید: “چقدر به ستارگان موسیقی پاپ نزدیک بودید؟ من همه شما را به ضیافت ناهار در کنار آنها خواهم برد”.
3- بازی کنید
می‌دانم برخی گفته‌اند که قرار نیست در محل کار، بازی کنید! اما با اجرای این پیشنهاد، می‌توانید کارمندان را دور یک میز بازی، جمع کنید تا آنها را سرحال و با انگیزه، نگه دارید. دانشمندان دریافتند که بازی‌های ویدیویی یکی از وش های افزایش کارایی کارمندان است که می‌تواند با استرس در محل کار مقابله کرده و بین کارمندان، صمیمیتِ بیش از پیش، ایجاد نماید.
اگر بازی‌های ویدئویی، گزینه مناسبی برای شما نیست، به تیم خود پیشنهاد دهید که به بیرون از محوطه کار بروید و بازی‌های کوتاه یک دقیقه‌ای را انجام دهید. مثلا می‌توانید با نصب یک حلقه بسکتبال، حتی کارمندانی که شرایط جُنب‌وجوش زیاد را ندارند هم، در بازی شرکت دهید.
4- مقداری شوخ طبعی تزریق کنید
خارج کردن محیط از حالت خشک و بی روح
افزودن کمی طنز و شوخی به محیط کار، کارمندان را ترغیب می‌کند که از ژست کاری‌شان بیرون بیایند و کمی خودشان باشند. این پیشنهاد، می‌تواند باعث افزایش بهره‌وری، تقویت روحیه، کاهش استرس و ایجاد اعتماد بین اعضای تیم شود.
فقط نکته مهم در اینجا، این است که در عین حالی که تصمیم دارید نشاط و سرگرمی را به کارمندان بیفزایید، احتیاط کنید لابه‌لای شوخی‌ها، اهانتی به کسی نشود. همچنین می‌توانید ابتکارات سرگرم‌کننده‌ای را مانند برگزاری جلسات بداهه‌گوییِ طنز، با هدف نشاط و سرگرمی، ایجاد نمائید.
5- به کارمندان اجازه دهید چُرت بزنند
آیا می خواهید بهره‌وری و عملکرد کارمندان را افزایش دهید؟ پیشنهاد می‌کنیم به کارمندان خود، 20 دقیقه اجازه دهید چُرت بزنند. می‌توانید این کار را با ایجاد یک اتاق استراحت، عملی نمائید. مسئله مهم برای این پیشنهاد، این است که نباید از این کار بترسید. بلکه این روش یک راه خلاقانه برای افزایش عملکرد کارمندان است.
اگر چُرت زدن، گزینه مناسبی برای شما نیست، حداقل، در ساعات شبانه و خارج از زمان کاریِ کارمندان، از ارسال پیام‌های کاری به آنها، خودداری نمایید تا بدون دغدغه استراحت کنند.
6- راه حل دو ساعته
هر هفته، دو ساعت را به منظور ایجاد ذهنیتی موفق در بین کارمندان‌تان، اختصاص دهید. در این زمان، می‌توانید با اعضای تیم صحبت کنید، تیم خود را ارزیابی کنید و بهترین برنامه‌ریزی را برای روزهای آینده، تدوین نمائید.
7- از میزها خلاص شوید
فراهم کردن محیطی راحت و منعطف
تحقیقات نشان داده است که سبک زندگی بی‌تحرک و دائما نشسته، ارتباط مستقیمی با ابتلا به بیماری‌های قلبی، دیابت و چاقی دارد. برای مقابله با آن، اگر از کارمندان بخواهیم که ایستاده کار کنند، ممکن است عصبانیت آنها را به همراه داشته باشد؛ پس راه‌حل چیست؟ می‌توانید از میزهای قابل تنظیم ارتفاع (Varidesk) استفاده کنید که برخی اوقات، کارمندان به صورت ایستاده، فعالیت‌شان را انجام دهند.
8- رایحه‌درمانی را امتحان کنید
یکی دیگر از روش های افزایش کارایی کارمندان و فعالیتِ بهتر مغز، رایحه‌درمانی است؛ به این ترتیب که محیط کارتان را می‌توانید با رایحه‌هایی مانند لیمو، اسطوخودوس، گل یاس، رزماری، دارچین و نعناع، پُر نمائید. این عطرها می‌توانند در هنگام فعالیت، باعث آرامش افراد شوند؛ که علاوه بر استنشاق رایحه خوش، ضد ویروسی، ضد باکتریایی و ضد قارچ نیز هستند که سیستم ایمنی بدن را تقویت می‌کنند.
9- دفتر کار خود را با موسیقی، زنده نگه دارید
دانشمندان علوم اعصاب، دریافته‌اند که نواختن و شنیدن موسیقی، همانند تمرینی برای گرم کردن مغز است؛ بنابراین نوازندگان و شنوندگان موسیقی، مشکلات را می‌توانند با خلاقیت بیشتر و به صورت موثرتری حل نمایند و همینطور برنامه‌ریزی بهتری برای کارهایشان داشته باشند.
اگر نمی‌خواهید موسیقی با صدای بلند را در محیط کارتان، داشته باشید، حداقل به کارمندان اجازه دهید که در حین فعالیت، به گوش کردن موسیقی، با هدفون شخصی‌شان بپردازند.
10- از گفتن “کار خوب” و “کار عالی” خودداری کنید
شاید یکی از ساده‌ترین و موثرترین راه‌های افزایش بهره‌وری کارمندان، ایمان داشتن به سخت‌کوشیِ آنها باشد. با این حال، نباید کار یک کارمندی را با کلمه “خوب” و کار یک کارمند دیگر را با کلمه “عالی” تشویق کرد. بهتر است که تشویق‌ها شامل یک کلمه‌ی ثابت باشند؛ اما این کلمه‌ی تشویقی را بر اساس سخت‌کوشیِ کارمندان استفاده کرد.
11- بهره‌گیری از استراتژی تعویق
بهره گیری از استراتژی تعویق
یکی از رایج‌ترین مواردی که احتمالا با آن روبرو شده‌اید، شروعِ روز کارمند، با یک کار اعصاب خُردکن بوده است. یک راه خلاقانه برای افزایش عملکرد کارمندان برای این مواقع و جلوگیری از اتلاف وقت کارمند، این است که او را تشویق کنید که تغییری در برنامه‌اش ایجاد نماید و آن کار را، در زمان دیگری انجام دهد، مثلا در ساعت‌های بعدازظهر که بهره‌وری بالا می‌رود.
راه خلاقانه برای افزایش عملکرد کارمندان
در این مقاله، برخی از روش‌های خلاقانه‌‌ای را، که می‌توانند برای بهبود بهره‌وری در محل کار، موثر باشند را پیشنهاد دادیم. شما نیز می‌توانید با امتحان کردن این روش های افزایش کارایی کارمندان، موثرترین‌های آنرا در مسیر موفقیت کسب‌وکارتان، به کار ببندید.
آیا در مورد افزایش بهره‌وری کارمندان، شما نکات بیشتری را می‌شناسید؟ لطفا معرفی کنید.
منابع:
نویسنده
حسین عابدزاده
Front-end web developer
تغییر شماره