امروزه ابزارهای بسیار زیادی برای مدیریت کسب و کار وجود دارد که ماهیت کلی آن‌ها این است که به امور کلی شما در کار و زندگی کمک کنند. در این مقاله به بررسی برخی از مهمترین آن‌ها می‌پردازیم و ویژگی هر کدام را نیز معرفی می‌کنیم. تمامی ابزارهایی که در این مقاله با عنوان بهترین ابزارهای مدیریت کار به شما معرفی می‌کنیم کاملا رایگان می‌باشند و در پلتفرم‌های مختلف می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
مایکروسافت تودو (microsoft to do)
یکی دیگر از ابزارهای خوب مدیریت، مایکروسافت to do است. این نرم افزار که در سال ۲۰۱۵ از شرکت Wunderlist توسط مایکروسافت خریداری شد، یکی از بهترین رابط های کاربری در نیز دارد. محیط این ابزار بسیار زیبا و ساده است و همچنین اضافه کردن تمامی کارها در آن بسیار سریع است و در عین حال از انعطاف پذیری بسیار خوبی نیز دارد. ویژگی برجسته‌ای که بسیار در این نرم افزار مشاهده می‌شود این است که محیط آن بسیار خوب با اکو سیستم مایکروسافت ادغام می‌شود و شما می‌توانید دیگر برنامه‌های مایکروسافت را نیز به آن متصل کنید. به عنوان مثال کاربران outlook می‌توانند به راحتی کارهایشان را با microsoft to do همگام سازی کنند. این بدین معنی است که شما می‌توانید کارهایی که بر روی نرم افزار out look خود ذخیره می‌کنید را به microsoft to-do خود در موبایل انتقال دهید. همچنین کاربران ویندوز می‌توانند با استفاده از cortana، کارهایی را به لیست microsoft to do خود اضافه کنید. به عنوان مثالا می‌توانید در cortana تایپ کنید که خرید شیر را به لیست خرید من اضافه کن و به صورت خودکار به لیست خرید شما اضافه می‌شود.
برخی از ویژگی‌های مهم microsoft to do:
ابزار microsoft to do یکی از بهترین ابزار در حوزه‌ی مدیریت است که تعامل بسیار خوبی با کاربران خود دارد و این تنها به دلیل ویژگی‌های منحصربفردی است که در این ابزار وجود دارد. برخی از این ویژگی‌های به صورت زیر است:
- مدیریت کارها از طریق لیتس‌های انجام کار برای یک روز.
- یادآوری وظایف برای جلوگیری از گم شدن جزئیات مهم.
- لیست کارهای روزانه برای دستیابی به آنچه در روز جمع می‌شود.
- اولویت بندی کارها بر اساس تعیین میزان سطح اضطراری بودن کارها.
- همگام سازی کارهای داخل outlook برای مدیریت کارها در یک مکان مشترک.
- همگام سازی تمامی داده‌ها در تمامی دستگاه‌های مورد استفاده.
- تعیین کردن یک لیست پیشنهادی برای یادآوری مهمترین کارهای روزانه.
- به اشتراک گذاری یک لیست انجام کار یا یک کار با یک فرد دیگر.
- اضافه کردن رنگ و یک تم رنگی به محیط هر لیست برای مجزا کردن هر کدام.
microsoft to do یک ابزاری است که در پلتفرم‌های مختلف وجود دارد و می‌توانید بر روی دستگاه‌های مختلف از آن استفاده کنید. همچنین این ابزار قدرتمند کاملا رایگان است.
ترلو (Trello)
یکی از محبوب‌ترین ابزارهای مدیریت کارها، Trello است که بیشتر کاربران در اینترنت از آن استفاده می‌کنند. محیط کاربر و کار با این ابزار بسیار راحت است و می‌توانید تمامی کارهای خود و دیگران را در آن مدیریت کنید. نمای تقویم در آن بسیار زیبا است و می‌توانید تمامی وظایف شما را در یک روز نشان دهد. محیط آن شامل کارت‌هایی است که می‌توانید در آن یادداشت‌هایی را وارد کنید. شما می‌توانید پروژه‌های بزرگ را در Trello تعریف کنید و همچنین کارت‌ها را در هر دسته بندی جا به جا کنید.
برخی از ویژگی‌های مهم Trello:
- مشخص کردن هر کار برای یک نفر.
- امکان آرشیو کردن کارها.
- امکان افزودن یک برچسب برای هر کار.
- امکان تعریف کردن کارت‌های مختلف کاری برای هر کار.
- اشتراک گذاری آن با چندین نفر و امکان تگ کردن افراد در هر کار.
- تعریف میزهای مختلف کاری برای هر کار.
- امکان بارگزاری فایل‌ها در هر کارت.
- مشخص کردن میزان انجام کار در هر کاری که تعریف می‌شود.
- امکان جابه‌جایی کارت‌ها در بخش‌های کاری مختلف.
Trello ابزاری است که در پلتفرم‌های مختلف می‌توانید از آن اضافه کنید و ویژگی‌های بسیار زیاد دیگری دارد که به مهمترین آن‌ها در بالا اشاره کردیم. استفاده از تمامی ویژگی‌هایی که تا اینجا به آن اشاره کردیم کاملا رایگان است و می‌توانید اشتراک پولی آن را نیز تهیه کنید.
نویسنده
پوریا درویشی کهن
مدیر سئو همیار آکادمی و دلباخته‌ی گوگل و موتورش
