ممکن است هر روز برای شروع یک روز کاری ایده‌ال برنامه‌ریزی کنیم. صبح با شوق پشت میز می‌نشینیم و هشت ساعت بعد با کلافگی بدون اینکه کاری که باید را کامل انجام داده باشیم به سمت خانه می‌رویم. چه در محل کار باشیم چه مشغول انجام یک پروژه‌ی شخصی، هر زمان که می‌خواهیم کاری را در یک زمان خاص و با کیفیت عالی انجام دهیم، به تمرکز نیاز داریم. بدون تمرکز ممکن است ساعت‌ها مشغول چرخیدن به دور خود باشیم بدون اینکه حتی یک درصد کار پیش برود.
برای افزایش تمرکز نیازمند این هستیم که دقیقا بدانیم می‌خواهیم چه کنیم و با دوری از مسائلی که موجب حواس پرتی می‌شوند. کارمان را به سرانجام برسانیم. هفت ایده‌ای که برای افزایش تمرکز نوشته‌ایم. کاملا عملی هستند وآنقدر ساده‌اند که همین الان بدون اینکه حتی از روی صندلی بلند شوید می‌توانید از آنها استفاده کنید.
۱- دقیقا بدانید می‌خواهید چکار کنید( لیست کاری داشته باشید)
مطمئنا کسی که همیارآکادمی را مطالعه می‌کند، سر کار نمی‌رود که فقط ۸ ساعت کار کند، شما می‌دانید که از روز کاری خود چه می‌خواهید. عالی می‌شود اگر همین کارهایی را که می‌دانید به ترتیب اولویت بنویسید تا یک لیست انجام( To-Do List) داشته باشید. کار سختی نیست. یک کاغذ ساده که رویش چند کار مهمی که امروز می‌خواهید انجام دهید را به ترتیب نوشته‌اید.
همین یک برگه‌ی ساده می‌تواند از حواس‌پرتی ما در طول روز جلوگیری کند. اول روز کاری اولین کار را شروع کنید و تا پایان نیافته دنبال کار دوم نروید. هر زمان که از شما کاری را خواستند یا به آنها بگویید نه یا آن را در لیست انجام خود وارد کنید و ببینید یک تکه کاغذ چه معجزه‌ای می‌کند.
۲- در قالب‌های ۳۰-۶۰ دقیقه‌ای کار کنید( تکنیک پومودورو)
میزان تمرکز با زمان رابطه‌ی عکس دارد. هرچقدر بیشتر کار می‌کنیم، ذهن ما خسته‌تر شده و برای فرار از ادامه‌ی کار به دنبال مسائل دیگر می‌رود. برای دوری از حواس‌پرتی و افزایش تمرکز، باید از بازه‌های کاری بزرگ را به قسمت‌های ۳۰ یا ۶۰ دقیقه‌ای کوچک‌تر تقسیم کنیم. و بعد از هر قسمت یک مقدار کمی استراحت کنیم تا ذهن بازیگوش ما راضی شده و دوباره پای کار بنشیند. اسم این روش، تکنیک پومودورو است.
اصول تکنیک پومودورو
در این فن و تکنیک شش اصل و مرحله وجود دارد:
- انتخاب کاری که باید انجام شود.
- تنظیم زمان‌سنج که به صورت سنتی ۲۵ دقیقه است.
- کار بر روی تکلیف تا زمانی که زمان‌سنج به زنگ درآید. اگر حواس‌پرتی گوناگون به سراغتان آمد آن را یادداشت کنید و سریعا به ادامه تکلیف بازگردید.
- وقتی که زمان‌سنج به زنگ درآمد، علامت تیک را بر کاغذی یادداشت کنید.
- اگر شما کمتر از چهار علامت تیک بر روی کاغذتان دارید، استراحتی کوتاه ۳ تا ۵ دقیقه‌ای کنید و به مرحله اول بازگردید.
- اگر تعداد علامت‌های تیک‌دار روی کاغذتان به بیش از چهار رسیده، استراحتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای را در پیش گرفته و لیست علامت‌های تیک‌دارتان را پاک کنید، سپس به مرحله اول بازگردید.(منبع ویکی‌پدیا)
الان دیگر کسی از خود تکنیک به صورت دستی استفاده نمی‌کند. چون انواع نرم‌افزارها و ابزارهای آنلاین برای استفاده از این تکنیک وجود دارد. من از اکستنشن Marinara استفاده می‌کنم که هم روی کروم و هم اپرا کار می‌کند و یکی از پر طرفدارترین اکستنشن‌های تکنیک پومودورو است که با داشتن کاربری بسیار ساده، بسیار کاربردی است و اطلاعات زیادی هم از شرایط کاری شما در طول زمان به شما می‌دهد.
۳- گوشه‌گیر شوید( از عواملی که باعث حواس‌پرتی می‌شوند دوری کنید)
محیط کاری ما هر جا که باشد( خانه یا شرکت) پر از مسائلی است که موجب حواس‌پرتی ما می‌شوند. تلفن‌همراه اولین مجرم است، دومی هم احتمالا همکار یا اعضا خانواده مقام سوم هم می‌تواند به خرده‌کاری‌ها برسد. لیست مجرمین را می‌توانید تا ساعت‌ها ادامه دهید. برای افزایش تمرکز و دوری از این عوامل حواس‌پرتی می‌توانید کارهای زیر را انجام دهید:
- تلفن همراه خود را بی‌صدا کرده و جایی به جز روی میزکارتان قرار دهید.
- در اتاق را ببندید
- هر چیزی که الان به آن احتیاج ندارید را از روی میز بردارید.
- هر فایلی که الان به ان احتیاج ندارید را از روی دستکاپ کامپیوتر خود بردارید.
- اگر هدفون توی گوش بگذارید، دیگران کمتر با شما صحبت می‌کنند.
- کارهای جنبی را برای بعد بگذارید
در این مورد پیشنهاد می‌کنم حتما مقاله‌ی ۷ روش برای اینکه کمتر کار کنید و بیشتر نتیجه بگیرید را بخوانید.
۴- تک هسته‌ای باشید( در یک زمان فقط یک کار را انجام دهید)
انجام چند کار هم‌زمان، قاتل بهره‌وری است. وقتی چند کار را کنار هم انجام می‌دهید کیفیت تک تک این کارها کمتر شده و زمان انجام آنها نیز افزایش پیدا می‌کند. خیلی ساده یک کار را شروع کرده و تا پایان( یا جایی که بخش خاصی از آن تمام شده) ادامه دهید. با این کار ذهن شما بسیار آزادتر است. چون درگیر کارهای نصفه و نیمه نیست.
این کار با تمرین تبدیل به یک عادت در زندگی شما می‌شود. مثل مرتازها، وقتی نهار می‌خورید فقط نهار بخورید( دیگر گوشی دستتان نباشد) وقتی بازی می‌کنید فقط بازی کنید، وقتی هم که کار می‌کنید فقط کار کنید!
۵- یک لیوان آب روی میزتان بگذارید
نوشنیدن یک لیوان آب در هر شرایطی شما را سرحال می‌آورد. همچنین بسیاری از سردردهای ما در زمان کار با یک لیوان آب رفع می‌شود. اگر یک لیوان آب روی میزتان باشد، دیگر بین کار برای خوردن آب محل کار را ترک نمی‌کنید. نوشیدن آب نه تنها تشنگی را رفع می‌کند که حتی علائم گرسنگی را هم برای مدتی کم می‌کند. پس همیشه یک لیوان آب روی میزتان بگذارید.
۶- به موسیقی مناسب گوش دهید
هدفون گذاشتن توی گوش، هم باعث می‌شود صدای اطراف را کمتر بشنویم و هم به دیگران می‌گوید که “من در دسترس نیستم”. حالا اگر یک موسیقی خوب هم پخش کنیم که دیگر عالی می‌شود.
موسیقی می‌تواند به افزایش تمرکز ما کمک کنید، اما باید یادمان باشد که موسیقی می‌تواند عامل حواس‌پرتی ما هم بشود. در هنگام کار بهتر است از آهنگ خواننده‌هایی که طرفدارشان هستیم دوری کنیم چون ذهن ناخوداگاه با خواننده شروع به هم‌خوانی می‌کند یا شعر توجه ما را جلب می‌کند. بهترین آهنگ‌ها برای افزایش تمرکز در محیط کار، موسیقی بی‌کلام است. اینجا دیگر حرف سلیقه‌ی شما است ولی بسیاری افراد در محیط کار معمولا موسیقی جز گوش می‌کنند که هم پر انرژی است هم اهنگ‌های طولانی بی‌کلام آن موجود است. در این مورد پیشنهاد می‌کنم مقاله‌ی موسیقی چه تاثیری روی بهره‌وری ما دارد؟ را بخوانید.
۷- برای پایان کار به خودتان جایزه بدهید
همین که اول کار به این فکر کنید که کار را تمام کرده‌اید و چقدر از تمام کردن کارتان رضایت دارید، باعث می‌شود که با تمرکز بیشتری کار را شروع کنید. در تمام مراحل کار به این که کار را تمام کرده‌اید فکر کنید. همچنین اگر کارتان مهم است قول یک جایزه برای پایان کار را به خودتان بدهید. نیازی نیست یک وسیله باشد. مثلا بگویید این را که تمام کنم امشب مسابقه فوتبال را می‌بینم یا با دوستانم می‌روم بیرون. همین جایزه‌های کوچک به ما انگیزه می‌دهد تا متمرکزتر کار را تمام کنیم.
افزایش تمرکز در زمان کار و دوری از حواس‌پرتی یکی از مهم‌ترین عواملی است که باعث افزایش بهره‌وری ما می‌شود. تمرکز نقطه‌ی قوت بسیاری از افراد موفق است. به قول بروسلی:
جنگجوی موفق، یک شخص معمولی ولی با تمرکزی مانند نور لیزر است
عالی بود. ممنون
با سلام و احترام
انشا الله مثمر ثمرواقع شود و بتوانم به آن عمل کنم.
از آقای حسین رحیمی عزیز بابت ارائه این مقاله مفید و کاربردی سپاسگزارم.
سلام
به امید موفقیت شما.